各種契約書作成の流れ
この度は専門行政書士によるペットの安心.comにお越しいただき、誠に有難うございます。

ここでは「ペットの譲渡契約書」「トラブルの和解契約書」「内容証明郵便」に関する、書類作成の流れをご説明致します。

お申し込みから業務完了までの流れを、ぜひご確認下さい。

ご依頼から書類送付までの流れ

最初のお申し込み方法

書類作成のお申し込みは、申し込みフォームによるメール申し込み、またはお電話にて直接ご依頼下さい。

お電話でご連絡いただく場合には、営業日時ご確認の上、ご連絡をいただければ幸いでございます。

また申し込みフォームからは、24時間ご依頼を承っております。

営業時間内で確認をさせていただきましたら、できるだけ早急にご連絡を差し上げます。

また当事務所では、約90%のお客様がお申込前に当事務所の無料相談をご利用いただいております。

どの様な書類が必要なのか、どのように締結すれば良いのか、どの位で完成するのか。

ご不安な点を、ぜひ当事務所の専門行政書士とごゆっくりご相談ください。

ペットトラブルの無料相談も随時ご予約を承っておりますので、是非お気軽にご連絡下さい。

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お電話・メールによる案文(原案)の打ち合わせ

お申し込み後は、お電話・メールにて各種契約書・内容証明郵便の案文(原文)に関する打ち合わせを行います。

打ち合わせでは「お客様のご状況」「契約書・内容証明に必要なコンテンツ」「書類作成後の締結・進め方」についてお話させていただきます。

なおこの事前打ち合わせには、約20分~30分程度のお時間をいただきます。

また内容証明郵便の代行送付に関しては、このタイミングで委任状へのご同意を頂戴いたします。

各種打ち合わせに関する料金は、全て書類作成料金に含まれておりますので、ご納得いただけるまでお話ください。

お客様のご要望に応じて、法的に問題のない範囲内で適宜書類を追記・修正致します。

皆様の状況に最適な書類の文言を、ぜひ専門行政書士と共にすり合わせましょう。

時には5・6回の修正を適宜実施することで、変化するお客様の状況に柔軟に対応致します。

尚、ご依頼時に「お電話での打ち合わせ時間」をご指定いただくとよりスムーズです。

また、21時までのメール受付による営業時間外の打ち合わせも可能です。

ぜひお気軽に、当事務所までご連絡下さい。

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お客様による案文(原案)の確認・修正要望

次に、打ち合わせにて承った各種契約書の案文を、お客様にメールにて送付致します。

お客様にはその案文をご確認いただき、要望が反映されているか・お客様のご意思が文章に内在されているか、ご指摘いただきます。

この確認作業により、各種書類に含ませたいお客様のイメージをしっかりと表現することが可能になります。

些細な違和感でも結構ですので、是非忌憚なくご意見をいただきたく存じます。

ご要望に沿わなかった場合の作り直しは何度でも可能ですので、遠慮なく追記・修正をご要望ください。

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各種契約書・内容証明郵便の書面化

各種書類の案文(原案)が確定した後は、当事務所にて各種書類を書面化致します。

和解契約書・譲渡契約書の場合、お客様と相手方の計二通。(立会い人様分の書類も無料で追加可能)

内容証明郵便の場合には、郵便局側にて必要となる計三通の書類を書面化致します。

その際、些細な疑問や変更点がありましたら、忌憚なくお申し付けください。

書面完成後にも、皆様のご要望に応じて柔軟に修正・追記させていただきます。

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各種契約書の送付・内容証明郵便の発想手続き

書面化された各種契約書には、行政書士職印を押印しお客様へご送付します。

各種書面の送付手続きには、追跡機能速達機能を持ち合わせた郵便局の「レターパック510」を使用します。

これにより最短・安全に、お客様のお手元に各契約書類をお届けすることが可能です。

各種契約書は最短翌日発送が可能、内容証明郵便に関しては、郵便局の最短営業日での送付が可能です。

内容証明郵便を当事務所にて代行送付する場合は、都内郵便局より内容証明郵便送付手続き後に、その謄本をお客様にも送付致します。

なお契約書の原本に関しては、ご希望に応じてPDFにてお客様に送付致します。

別途ファイル形式でも送付可能ですので、お気軽にご希望の形式をお伝え下さい。

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料金のお支払い

書類送付後は料金のお支払いをお願い致します。

当事務所の料金支払いは、原則後払いとなっております。

料金をお振込いただく口座先は、お客様への各種書類の送付時に同封いたします。

書類到着後、約10日程度を目安にお振込いただければ幸いです。

事務所指定の口座にお支払いが確認できましたら、メールにて領収書を送付させていただきます。

ご要望に応じて紙面による領収書も可能ですので、お気軽にご相談ください。

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アフターフォロー

不安やご相談がありましたら、もちろん無料でご相談いただけます。

書類の修正や追記など、細かな内容でも結構でございます。

ぜひお気軽に、当事務所までご連絡ください。