ここでは「ペットの譲渡契約書」「トラブルの和解契約書」「内容証明郵便」に関する、書類作成の流れをご説明致します。
お申し込みから業務完了までの流れを、ぜひご確認下さい。
ご依頼から書類送付までの流れ
最初のお申し込み方法
お電話でご連絡いただく場合には、営業日時ご確認の上、ご連絡をいただければ幸いでございます。
また申し込みフォームからは、24時間ご依頼を承っております。
営業時間内で確認をさせていただきましたら、できるだけ早急にご連絡を差し上げます。
どの様な書類が必要なのか、どのように締結すれば良いのか、どの位で完成するのか。
ご不安な点を、ぜひ当事務所の専門行政書士とごゆっくりご相談ください。
ペットトラブルの無料相談も随時ご予約を承っておりますので、是非お気軽にご連絡下さい。
お電話・メールによる案文（原案）の打ち合わせ
打ち合わせでは「お客様のご状況」「契約書・内容証明に必要なコンテンツ」「書類作成後の締結・進め方」についてお話させていただきます。
なおこの事前打ち合わせには、約20分～30分程度のお時間をいただきます。
また内容証明郵便の代行送付に関しては、このタイミングで委任状へのご同意を頂戴いたします。
お客様のご要望に応じて、法的に問題のない範囲内で適宜書類を追記・修正致します。
皆様の状況に最適な書類の文言を、ぜひ専門行政書士と共にすり合わせましょう。
時には5・6回の修正を適宜実施することで、変化するお客様の状況に柔軟に対応致します。
尚、ご依頼時に「お電話での打ち合わせ時間」をご指定いただくとよりスムーズです。
また、21時までのメール受付による営業時間外の打ち合わせも可能です。
ぜひお気軽に、当事務所までご連絡下さい。
お客様による案文（原案）の確認・修正要望
お客様にはその案文をご確認いただき、要望が反映されているか・お客様のご意思が文章に内在されているか、ご指摘いただきます。
この確認作業により、各種書類に含ませたいお客様のイメージをしっかりと表現することが可能になります。
些細な違和感でも結構ですので、是非忌憚なくご意見をいただきたく存じます。
ご要望に沿わなかった場合の作り直しは何度でも可能ですので、遠慮なく追記・修正をご要望ください。
各種契約書・内容証明郵便の書面化
和解契約書・譲渡契約書の場合、お客様と相手方の計二通。（立会い人様分の書類も無料で追加可能）
内容証明郵便の場合には、郵便局側にて必要となる計三通の書類を書面化致します。
その際、些細な疑問や変更点がありましたら、忌憚なくお申し付けください。
書面完成後にも、皆様のご要望に応じて柔軟に修正・追記させていただきます。
各種契約書の送付・内容証明郵便の発想手続き
各種書面の送付手続きには、追跡機能・速達機能を持ち合わせた郵便局の「レターパック510」を使用します。
これにより最短・安全に、お客様のお手元に各契約書類をお届けすることが可能です。
各種契約書は最短翌日発送が可能、内容証明郵便に関しては、郵便局の最短営業日での送付が可能です。
内容証明郵便を当事務所にて代行送付する場合は、都内郵便局より内容証明郵便送付手続き後に、その謄本をお客様にも送付致します。
なお契約書の原本に関しては、ご希望に応じてPDFにてお客様に送付致します。
別途ファイル形式でも送付可能ですので、お気軽にご希望の形式をお伝え下さい。
料金のお支払い
当事務所の料金支払いは、原則後払いとなっております。
料金をお振込いただく口座先は、お客様への各種書類の送付時に同封いたします。
書類到着後、約10日程度を目安にお振込いただければ幸いです。
事務所指定の口座にお支払いが確認できましたら、メールにて領収書を送付させていただきます。
ご要望に応じて紙面による領収書も可能ですので、お気軽にご相談ください。
アフターフォロー
書類の修正や追記など、細かな内容でも結構でございます。
ぜひお気軽に、当事務所までご連絡ください。