丁寧に作りこんだペットシッターのお客様カルテは、お店の魅力をアピールする最高の書類です。
ここではお客様カルテを活用した売上UP方法について、詳しくご説明します!
この記事が、より良いペットシッター運営につながれば幸いです。
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ペットにおけるお客様カルテの魅力
それはお客様カルテには、以下のメリットを持つからです。
- お客様と作成するため、サービス内容を直接伝えられる
- 個別に作成するため、利用規約より熟読されやすい
- 良いサービスを共有したい心理に適している
ではまずこれらのメリットを、一つづつ確認しましょう。売上UPに繋がる細かな理論をご理解いただくことで、既存のお客様カルテの修正や新規でのご作成もグッと楽になります。
サービス内容を直接伝えられる
多くの場合、お客様はシッティング後の自宅の様子から、良い部分ではなく悪い部分に目を光らせます。どんなサービスが提供されたか、指定したシッティングは行われたのか、これらの点が確認されます。
そしてその不満を、お客様が正直におっしゃって下さるとは限りません。期待していたサービスが提供されなかった場合、そのお客様は初回で退会されるでしょう。
カルテが詳細になればお客様への質問事項も比例して増加し、サービス内容を説明する時間も増加します。逆に簡易的なカルテの場合、お客様とお話する時間も少なくなり、サービス内容をアピールする時間が短縮されます。
お客様カルテを作成する時間は、大切な初回のコミュニケーションの場です。シッティングの必須事項だけを機械的に尋ねるのではなく、お客様のご要望を引き出す時間です。
そのためカルテ作成時には、時間をかけてお客様とシッティング内容をすり合わせましょう。提供するサービスにご理解いただければ、その分ご協力もいただきやすくなります。
利用規約より熟読されやすい
これは継続利用を考えている方にとって、大きなメリットです。初回で詳細なお客様カルテを作成することで、毎回の細かな打ち合わせを回避できます。
そのため初回のカルテ作成では、お客様を飽きさせない話し方も大切になります。愛犬・愛猫の特徴をうまく引き出し、カルテ作成の時間を快適なものとお感じいただける配慮を講じましょう。
良いものを共有したい心理に適している
そのシッティングに満足したお客様が「この質の高いサービスを共有したい」と感じた場合、繋がりのある愛犬家・愛猫家に共有します。それは口頭かもしれませんし、個人ブログやSNS経由かもしれません。
これはお客様カルテが「個別に作成された」「良質で共有したくなる」ために生まれる反応であり、利用規約や契約書では起きづらい反応です。
お店のサービス内容に対する評価は、地域のお客様にご愛顧いただくペットシッター業では、非常に重要な点です。
そのため打ち合わせにおけるカルテ作成時には、「共有したくなるか」という点を加味してご作成されると良いでしょう。
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お客様カルテの作成ポイント
では前述のメリットを加味した上で、実際にどのように作成すれば良いでしょうか。
具体的には、以下のポイントを意識すると良いでしょう。
お客様の満足度を上げるためのポイント
- 1つのフォーマットではなく、数種類のカルテを用意する
- 必須事項とそうでない事項を分離する
- 愛犬・愛猫の写真欄を設ける
同時に不必要に時間をかけないためにも、必須事項とそうでない部分を分離します。予め猫用・犬用・小動物用・高齢・幼齢と、複数のフォーマットをご用意されると良いでしょう。
共有されやすくするためのポイント
- フォントを統一し、デザイン性を高める
- 共有しやすいよう、個人情報欄とシッティング詳細欄のページを分ける
面白い映画や優れたダイエット情報を知った時、人に思わず共有したくなる感覚をご想像いただき、「このカルテなら共有したくなる」と、自信をもって提供できる形式に仕上げましょう。
お客様カルテの効果的な活用方法
以下の方法は、お客様カルテをより多くの方にご覧いただくための方法です。
- スキャナで取り込み、お客様に電子ファイルで送信する
- 見込み客へのアピールのためにHPで公開する
- 広告に一部加工したカルテのフォーマットを挟み込む
ただその点を加味しても、お客様カルテをご覧いただく機会を増やすことには一定のメリットがあります。是非ご検討ください。
特にお客様が求める事項に先回りをして、カルテ内のチェック項目に追加しておくと効果は絶大です。「ここまでしてくれるの?」とお客様に仰っていただけるよう、ご作成下さい。
新規でのカルテ作成や具体的な修正をご検討でしたら、ぜひお気軽にご連絡下さい。
専門行政書士が、丁寧にアドバイス致します。
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